Personal Assistant

UP4 Play , Posted 2 months ago

Middle

Full time

Negotiable

Remote

Хто ми?

Ми — продуктова компанія, що спеціалізується на створенні мобільних додатків у сфері Social Casino.

Фокусуємось на iOS-платформі та об'єднуємо технології, ігровий досвід і креатив, щоб дарувати мільйонам користувачів захоплення, естетику та зручність у кожному кліку.

Працюємо у динамічному середовищі без зайвої бюрократії, де кожен член команди впливає на результат.

Кого шукаємо?

Ми в пошуках Personal Assistant/Personal Manager, який стане справжню опорою для нашого CEO. Якщо ви вмієте тримати фокус у багатозадачності та прагнете впливати на успіх компанії через професійну підтримку лідера — ми чекаємо на вас.

 

🔹 Ваші задачі:

  • Планувати робочий графік CEO, розставляти пріоритети в календарі та координувати важливі події.

  • Фільтрувати вхідну пошту та повідомлення, готуючи відповіді від імені керівника.

  • Координувати взаємодію між керівником, командами та зовнішніми партнерами.

  • Вести протоколи зустрічей та контролювати виконання ключових завдань підрозділами.

  • Організовувати логістику відряджень: квитки, готелі, страховки та трансфери.

  • Забезпечувати стабільний графік CEO через організацію побутових процесів.

  • Контролювати виконання особистих доручень: від пошуку подарунків до запису до лікаря.

     

🔹 Що важливо для нас:

  • Мати досвід роботи особистим або бізнес-асистентом (досвід в IT-секторі буде перевагою).

  • Володіти англійською мовою (рівень B2+) для ділового спілкування та роботи з документами.

  • Демонструвати системне мислення, високу самоорганізацію та любов до порядку.

  • Вміти працювати з ChatGPT/AI для швидкого структурування інформації.

  • Впевнено працювати з Google Workspace, Slack, Telegram та таск-менеджерами (Trello, Notion, Asana або Jira).

  • Розуміти принципи роботи з таблицями (базові формули та зведені дані).

  • Дотримуватися повної конфіденційності, етики та бути уважним до деталей.

  • Проявляти проактивність: вміти діяти на випередження та вирішувати проблему до того, як вона виникла.

     

🔹 Ми пропонуємо:

  • Прямий доступ до процесів управління IT-компанією та можливість переймати досвід CEO.

  • Повна гнучкість: працюй з дому, офісу в Києві або Варшаві — як зручно тобі.

  • Гнучкий графік — працюєш у своєму ритмі.

  • 27 оплачуваних робочих днів відпочинку на рік.

  • Можливість реально впливати на ефективність лідера та працювати без бюрократії.

  • Корпоративні активності та Team Challenges, які реально цікаві.

     

📩 Впізнаєш себе? Надсилай резюме — давай створювати digital-магію разом!

UP4 Play

Company type: Product

Employees: 1-10

Platforms: iOS

Genres: Casual, Casino

https://up4play.games

View all vacancies from UP4 Play
Join our Discord!
Find out about new HR Manager jobs on Discord
discord icon
join
@ingamejob_hr
keep up to date with new job offers HR Manager on Telegram
telegram icon
Subscribe

Similar job opportunities

Values Value

Warsaw

Posted 6 days ago

Senior

Negotiable

Full time

Dream Forge

Remote, United Kingdom

Posted 1 week ago

Middle

$800 - $1,200 / Month

Full time

Talent Ark

Relocate, Limassol

Posted 1 week ago

Senior

Negotiable

Full time